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揭陽文件銷毀，保密資料銷毀 接到上級通知或有關會議決定，按此要求啟動開展組織大型活動或會議的準備及實施工作，確保各項工作規范、有序，得到落實。執行中可以根據具體情況進行剪裁。本細則僅供內部使用。 本文所涉及的一般為黨代會、職工代表大會、廠日慶典活動、上級領導或機關檢查工作、上級機關在我廠召開的會議或活動等。 第二章 組織準備 一、成立組織 1：下發成立各類組織的文件或通知，明確職責和主要任務。 2：要求做到人員職責到位，分工明確；工作任務分解細化，文件銷毀 ，要求具體。 3：各單項工作制定工作預案，含責任人，工作安排，時間節點，經費預算等。 4：主要組織和職責 （1） XX活動領導小組 組 長： 副組長： 成 員： 負責：整個工作的總體策劃；組織安排計劃的審批；負責經費的審批； （2） XX活動籌備小組 組 長： 秘書長： 總協調人： 成 員： 職責：XX活動策劃；協調、檢查、督促各專業組任務落實；所需經費統算；解決籌備過程中具體問題。 （3） 會務接待組 組 長： 現場協調人副組長： 成 員： 職責：邀請人員名單確定，設計打印發放邀請函并收集回執，確定廣州名單或與會人員名單。迎賓禮儀、剪彩服務、廣州引導、會場服務、車輛安排、廣州住宿聯系，以及廣州引導、 午宴及晚餐安排、組織參觀辦公樓和小區等。 要求：進行人員職責分工、任務落實到人，再細化分組四個吃、住、行；人員引導、會議資料會議議程秩序冊的發放等任務明確專人，同時明確機動人員，要求人員堅守崗位；工作人員和貴賓佩帶標識。向有關責任人講清議程或流程、具體工作安排，明確注意事項。 細化預案，時間要安排到分，注意工作銜接。人員站位有布置圖。事先要進行演練。廣州、司機、工作人員休息間的安排，車輛調度工作內部車輛編號、接送、車輛的停放。安排專人負責會議簽到、禮品登記發放，收受禮品禮金登記，開具發票。專人負責座位擺放，座位牌，桌牌，信息傳遞，如廣州到達情況，以及通知升旗人員開始升旗等。 會場布置，范圍包括音響、座位、橫幅、桌牌、倒水，毛巾、引導人員安排等。音響設備搞備份，注意效果、電力，音樂播放。明確基本流程，如升旗—剪彩—參觀展廳—大會—參觀小區—午餐—送客。 錄攝相人員的保證。內部人員不足時可以借人。 加強會議期間的內部人員控制。內部職工與會的會議紀律要求，組織有序。要求提出，包括服裝、紀律等。 外請的記者的引導安排。證件佩帶。注意保密要求。 會議安排參觀觀光，制定組織方案及預算。 禮品分類準備。明確價格和分發標準、采購或制作。驗收，發放。 工作人員的午餐安排。 接站工作。明確日期，廣州人員，接站調度，接站人，單位負責人，保障車輛。明確到站時間、地點，明確武昌、漢口火車站或飛機場、汽車站或自帶車輛等。準備接站牌等。 （4） 宣傳資料組 組 長： 副組長： 成 員： 職責：撰寫 XX工作報告（XX分）、主持詞，XX專題片錄制、新聞媒體聯系、回收新聞通聯稿、展廳參觀解說（內容黨辦回收，培養安排人）、為廣州放專題片等。會場布置，現場指示牌，指會議安排及地點的指示說明。 要求：營造與會議主題相稱的氣氛和氛圍，安排領導題詞。組織文藝匯演、書畫藝術作品展等文藝活動。組織升旗儀式、剪彩儀式。準備大會主持詞，領導講話稿，聯系宣傳媒體，電視臺，報社、電臺，雜志社。人員安排分工，照相、攝相，會場布置；準備國旗、科工旗、三江旗，安排升旗手并組織訓練；擬訂橫幅、標語的內容并負責制訂、張掛；負責彩球、花草的租借，并在剪彩地點、主會場等處擺放；負責音響設施保障；負責現場指示牌，指會議安排及地點的指示說明。負責準備新聞通稿等文字稿，負責廣告安排；負責事后簡報編發；負責電子屏內容確定并滾動播出新聞。 （5） 安全保障組 組 長： 副組長： 成 員： 職責：廠區、辦公樓、小區、會場、參觀地點等處安全保衛工作；負責醫療服務工作；負責會務、觀光時的安全工作；臨時緊急情況的回收等。 要求：人員到位，反應迅速敏捷。 6：其他注意事項和要求 對組織、參加接待服務的人員、工作的總體要求。 （1）須事先了解會議或接待活動的目的意義及要求。 （2）須事先了解并確定會議或接待活動的廣州人員名單。 （3）確定本單位接待人員或與會人員名單。 （4）確定接待或會議的時間、地點、路線、內容等。路線圖、時間安排表。 （5）職責分工表確定。 （6）召開有關人員會議進行分工、安排。并通知有關參加活動或與會人員。 第三章 主要工作任務分解 一、會務準備 1、會場 （1）桌椅準備及擺放，整齊、干凈。 （2）話筒、音箱等音響系統、樂曲準備到位，試用效果良好。 （3）現場服務，確定迎導員；資料發放準時到位。工作人員熱情周到，準確。 （4）桌位牌準備及擺放。符合廣州的級別的基本要求。外賓一般座位要對門擺放，從左到右順序依次排位。 （5）茶水（一次性杯子、茶葉等）、純凈水、熱水器、礦泉水、面巾紙或毛巾準備。采購并擺放到位，要求擺放規范、一致。 揭陽文件銷毀，保密資料銷毀 (責任編輯：admin) |
